Le département de surveillance et de coordination est chargé de la préparation des plans de transport universitaire pour les résidences universitaires, ainsi que du suivi et de la coordination des activités des services universitaires proposés par les résidences universitaires, en les surveillant et les coordonnant. Le département de surveillance et de coordination comprend les services suivants:
- Service de transport
- Service de restauration
- Service d'hébergement
- Service des activités scientifiques, culturelles et sportives